会员风采
新疆北新路桥集团顺邵总承包部创建沟通新方式
发布时间:2016年04月08日    来源:    
    为加强联系沟通,提高工作效率,新疆北新路桥集团股份有限公司顺邵总承包部建立职能部室主要负责人和标段经营层人员组成的微信工作群。利用这个平台第一时间向群成员通报各项工作计划的最新进展,切实加强项目领导和员工在工作中的“上下”沟通和“横向”交流,提高执行力。
    据悉,该项目地处闽北高丘陵山地,全线点多线长,各标段驻地相距较远,经常见面交流少,虽建有内部RTX、OA平台及QQ群,但登录和查阅信息的时效性较差,难以满足时间紧任务重的要求。甚至由于沟通不及时,落实业主和集团公司工作要求时难免发生错漏偏差,导致各项工作推进慢、衔接弱。
    怎么办?建立微信群交流机制正是解决这一障碍。每天傍晚定时通报总包各部门业务完成情况、各标段工作推进情况,十日报告计划节点进展情况等;随时随地互动交流工作推进中的思考、建议及想法;督办和催办上级指令的执行情况等,都能在群里表达和反馈。群里实时交流让各标段之间、各部门之间都能知悉各自的工作进展和差距所在,以便及时调整节点、安排,形成比学赶超、互促共进。
    微信群办公,省时省力、方便高效。不仅加强了彼此的联系沟通,还增进了感情交流,这也是顺邵总承包部落实执行力的多种举措之一。此举克服了传统开会和发文的时效性差和针对性不强的缺点,节省了公文流转和碰头会时间,达到了实时动态的过程管理目的。
(新疆北新路桥集团股份有限公司   沈灿林   吕春雷   供稿)

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